设(shè)计是知识密集型行业,设计院也(yě)是优质资源聚集之地(dì)。相较于施工企业(yè),设计院(yuàn)的人门槛高(gāo)、学历高(gāo);相较于施工行业,规划(huá)/设(shè)计/咨询处在价值链(liàn)前端,理论(lùn)上含金量也(yě)更高。虽然占据了优势,但说到赚钱,设计院总是差点意(yì)思。人(rén)均10万利润对于(yú)中上游的施工企(qǐ)业(yè)不算(suàn)难事,但这已经是许多头部设计(jì)院的目标值了。
不同水平(píng)的(de)资(zī)源在一系列(liè)生(shēng)产活动后产出(chū)了与(yǔ)初始水平(píng)不对等的价值,这到底是什么原因呢?笔(bǐ)者认为是赚钱(qián)的方式不同(tóng)。企(qǐ)业赚(zuàn)钱(qián)的方(fāng)式五(wǔ)花八门,有的(de)靠大热的行(háng)业形势,有(yǒu)的靠过硬(yìng)的市场关系,有的靠优质(zhì)的人(rén)力资(zī)源,有的靠(kào)独(dú)门的专业(yè)技术……当然(rán),也有靠组(zǔ)织(zhī)赚钱的,施(shī)工企业(多数)便是个例子。施工企业的利(lì)润(rùn)多是(shì)组织运作(zuò)的成(chéng)果,这里(lǐ)面(miàn)有着各种杠杆、标准化管理等加持,其产出便是组织效率最直观的(de)体现。
设(shè)计院(yuàn)靠什么呢?设计院是靠人(rén)在赚钱,其(qí)利(lì)润多是人(rén)力产出“做加法”的积(jī)累。这便要说到设(shè)计院(yuàn)的组(zǔ)织效率,越(yuè)是优秀的组(zǔ)织,往往越懂得如(rú)何放(fàng)大个体的价值。设计院的组织效率为何总是不尽如人(rén)意?本文尝试做(zuò)一点分(fèn)析。
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▌看历史:地位太高(gāo),不(bú)谈效率。
国家(jiā)大规模建设复(fù)兴,铸就了设计院“挑人进、挑活(huó)干”的黄(huáng)金年代。在(zài)过(guò)去相(xiàng)当长的一(yī)段时间里,地方政府、业主(zhǔ)登门拜访,毕(bì)业生(shēng)趋之(zhī)若鹜,设计院掌握着话语权与核心竞争力,谈生意胜于谈效率。
▌看(kàn)基因(yīn):执着(zhe)守正,被动出(chū)新。
设(shè)计师是技(jì)术出生,许(xǔ)多设计院的(de)管理者也是,技术出身(shēn)的(de)人(rén)总有(yǒu)一种“守(shǒu)正(zhèng)”的(de)工匠精神,这毫无疑(yí)问是优点,也是我们敬(jìng)重(chóng)设(shè)计师的原因。但(dàn)很(hěn)多企业过于执(zhí)着于这种情结,走不(bú)出技术的(de)圈子。企业发展过程(chéng)中,不管是业务创新,还是管理创新,总是非常滞后(hòu)与被动,业务上(shàng)不敢玩(wán)票、加杠杆,管理上好(hǎo)的机制(zhì)、工具、流程等变革也很难得到认可并发挥价值。
▌看发(fā)展:叠梁架构,参差不齐。
着眼于发展或留人需要,设计院习惯性出一个能人便为其铺一个摊子,借着外部环境大势,各种工作(zuò)室(shì)、大大小(xiǎo)小的(de)院(yuàn)所、研(yán)究中心等内部组织便如(rú)雨后(hòu)春笋般生长出来(lái)。到如今(jīn),组织架构的壮大遥遥领(lǐng)先(xiān)于企业发(fā)展的(de)壮大,各碎片化组织(zhī)形成“邦联式”管理,单体组织(zhī)效率(lǜ)逐渐(jiàn)固化(huà),整体组织效率却(què)大(dà)打折扣。
▌看(kàn)现(xiàn)状:木已成舟(zhōu),变革太(tài)难。
当下(xià),很多设(shè)计院(yuàn)高层(céng)已经意识到(dào),其庞大的组(zǔ)织体系已经给企业带来了效率(lǜ)负担,也研究出解决方案,却迟(chí)迟动(dòng)不(bú)了手。打天下时封了各(gè)路诸侯,管(guǎn)天下时想(xiǎng)任用宰相,要收兵符着实是困(kùn)难。长期(qī)以来的(de)资源(yuán)下沉(chén)、管理惯性等问(wèn)题,导致组(zǔ)织难调整(zhěng)、生产模式难变革,破局实在(zài)不易。
— 2 —
组织(zhī)效率的内涵很丰富,能够影响组织效率的因(yīn)素实(shí)在(zài)太(tài)多了(le),比如企业历史、体制机制,再比(bǐ)如组织结构、组织能力、流(liú)程标准、激励机制、企(qǐ)业(yè)文化等通用的管(guǎn)理因素。“组织效率”这个话(huà)题,要(yào)展开聊,维度多得实在(zài)是难(nán)以下笔(bǐ)。本(běn)文中(zhōng),笔(bǐ)者想抛开上述因素,从根源(yuán)上(shàng)谈一谈对设(shè)计(jì)院组织效(xiào)率的(de)理(lǐ)解。
设计院的组织效(xiào)率问题,本质上还是技术和管理的不和谐问题(此处的管理(lǐ)是一个大概念(niàn),包括战略与业务选择,不(bú)仅限于管理体系)。技术和管理(lǐ)就像人的外表与内涵,并无(wú)天(tiān)然(rán)的联系,自(zì)然也(yě)就没有天然的矛盾。但在实践中,很多设计院都处理不好它们的关系,两者貌似已形成天然的矛盾(dùn)。
攀成德(dé)过(guò)去提(tí)过一个问题“院士重要,还是院长重要(yào)?”,其实是在问“技术(shù)重要,还是管理重要?”。这本身是(shì)一(yī)个没(méi)有答案的(de)伪命题,事实(shí)上两者都极为重(chóng)要(yào),没有其一也都能过(guò),活(huó)法(fǎ)不同罢了。认为“技术>管理”的设计院(yuàn)依然比比皆是,这类企业荟聚了优质的资源、顶(dǐng)尖(jiān)的(de)项(xiàng)目、品牌(pái)受到行业的认可(kě),却唯独有(yǒu)一张平平无奇的财务报表。认为“管理>技术”的设计院几乎没有,但现(xiàn)实中(zhōng)确实存在“管理>技术(shù)”的设计(jì)院(yuàn),这类(lèi)企业只有一般的资源、中低端的项目,但财(cái)务报表与前者相差不大(甚至更好),遭(zāo)人(rén)白眼也能默默赚钱。
对比下来(lái),一边是“80分的技术+20分的管理”,另一边是“50分(fèn)的技术+50分(fèn)的管理”。谁更(gèng)优秀?从商(shāng)业逐利的(de)角(jiǎo)度看,笔者认为(wéi)没(méi)有区别。谁更可惜?笔(bǐ)者(zhě)认为是(shì)“掌(zhǎng)握80分技术的(de)企业”,因为它原本可以做到更好。高分的技术(shù)被低效的管(guǎn)理所冲抵,造成技术价值的湮灭,这是当下多数优(yōu)秀(xiù)设计院面临(lín)的(de)组(zǔ)织效率难题。
这个难题是有解(jiě)的,两者(zhě)兼具的企业也必然走得更远。奥雅纳(nà)的设计品质、设(shè)计情怀受业内(nèi)尊(zūn)崇,其综合项目管理(lǐ)能力也是一绝。互联网大(dà)厂的管理理念一直为(wéi)外(wài)界称道,但(dàn)别忘了他们也拥有最顶尖的(de)技术人才。很多优秀设计院对标其他同级企业时,羡慕其多(duō)元业务、发展规模、人均效(xiào)率等,他(tā)们有的(de)是靠商业模(mó)式(shì)创(chuàng)新盈利(lì),有(yǒu)的(de)是靠(kào)标准化提质增效(xiào),本质上都(dōu)是(shì)从(cóng)管理上开辟(pì)路(lù)径。
技术和(hé)管理无(wú)需(xū)融合,但一定要相互尊重。技术(shù)要认识到管理的价值,管理需采用尊重技术的(de)方式。设计院要将(jiāng)“技术的加法”变为“技术与管理的乘法(fǎ)”,技术和管理的价值才算是相(xiàng)得益彰,这将成(chéng)为设(shè)计(jì)院组(zǔ)织效率提升的突破口。
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